Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

Die SBF Spezialleuchten GmbH ist anerkannte Technologie- und Qualitätsführerin für Decken- und Beleuchtungssysteme in Schienenfahrzeugen. Wir entwickeln, konstruieren und fertigen Innen- und Außenbeleuchtungen sowie komplette Deckensysteme für Straßenbahnen, U-Bahnen, Regional- und Hochgeschwindigkeitszüge - kompetent, innovativ und in höchster Qualität. Zu unseren Kunden zählen die führenden internationalen Schienenfahrzeughersteller.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören folgende Tätigkeiten:

  • Begrüßung der Kunden im Empfangsbereich.
  • Weiterleiten von Kunden zu den entsprechenden Gesprächspartnern.
  • Organisation der Besprechungsräume (Vor- und Nachbereitung) sowie Sicherstellung einer optimalen Belegung.
  • Wahrnehmen von Bewirtungsaufgaben / Organisation des Caterings.
  • Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich.
  • Telefonmanagement: Annahme eingehender Anrufe, Auskunftserteilung und Weiterleitung an den entsprechenden Ansprechpartner.
  • Postversand.
  • Fuhrparkmanagement.
  • Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
  • Unterstützung im Terminmanagement und bei der Reiseorganisation.
  • Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei der Korrespondenzbearbeitung, der Ablage sowie der Erstellung von Präsentationen, Vorlagen etc.
  • Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen.
  • Wahrnehmung der Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit.

Ihr Profil:

  • Die Aufgaben setzen eine abgeschlossene kaufmännische  Ausbildung voraus. Fundierte EDV-Kenntnisse, Organisationstalent und Flexibilität sind für die Bearbeitung der Aufgaben unerlässlich. Weiterhin ist es notwendig, mindestens eine Fremdsprache in Wort und Schrift zu beherrschen, um im internationalen Kontext arbeiten zu können.
  • Ein professionelles, freundliches und kommunikatives Auftreten werden vorausgesetzt.
  • Die Aufgaben sind unter Berücksichtigung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen innerhalb von einem Monat zu erlernen.

Die Position ist in Teilzeit ( 30 h / Woche) unbefristet zu besetzen.

Die Position bietet ein vielfältiges, attraktives Arbeitsumfeld, ein konstruktives, von Teamgeist und offener Kommunikation geprägtes Arbeitsklima und die Chance zur persönlichen Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen mit ausgezeichneten Zukunftsperspektiven.

Wenn Sie Herausforderungen lieben, Dinge bewegen wollen und einen hohen Anspruch an die Qualität Ihrer Leistung haben, würden wir Sie gerne kennenlernen. Gerne erhalten wir Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Einkommenserwartung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Haben Sie Fragen?

Ich bin gern für Sie da!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

Yvonne Kern
Personal

t +49 341 65234 144
f +49 341 65234 190
e Bewerbung@sbf-germany.com

SBF Spezialleuchten GmbH
Zaucheweg 4
04316 Leipzig

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